科普:ppt文件怎么转换为word文件?ppt文件太大怎么变小?

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这是关于PPT常见的两个问题,下面小兴就来各大家科普一下:


1,ppt文件怎么转换为word文件?


很多人喜欢把ppt转换成word,下面来详细说一下怎么在线转换ppt到word,我讲的都是比较简单的方法哦:


打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。

在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。

在桌面上可以看到名为“转换”的文件(图7)。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。


2,ppt文件太大怎么变小?

首先打开文件夹可看到该PPT文件的大小。
然后打开PPT,发现存在图片文件,右键图片,点击“另存为图片”,发现为PNG格式。
最后将图片另存为较小的JPEG格式,点击“保存”。用JPEG图片替换PNG图片,另存为新的PPT,可看到PPT大小明显变小。

除了处理图片以外,还可以删除PPT当中无用的排版和无用的视频以及无用的字体,注意在删除之前看清楚,不要删错。

经过以上的操作之后,可以明显的发现PPT文件变小了很多。

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